Job Title : Asistent Manager

Descrierea firmei:

Compania SC JRL Edition SRL a luat fiinţă în anul 2001 având ca obiect de activitate producţia de mobilier. Societatea a cunoscut o evoluţie ascendentă astfel dacă la început a avut un numar mediu de 11 salariaţi, în anul 2009 are un numar mediu de 180 salariaţi. Societatea SC JRL Edition SRL produce în momentul de faţă o colecţie de mobilier de înaltă clasă pentru o reţea de clienţi profesionişti, aici predominând decoratorii şi designerii de interior care realizează proiecte pentru decorarea reşedinţelor particulare sau hotelurilor de lux. Clienţii nostri actuali sunt din peste de 40 de ţări din toată lumea: Europa, SUA, Orientul Mijlociu, Asia, America de Sud, Africa. Numărul unu modial in materie de design de lux cu care lucrăm este grupul francez LVMH dar şi familiile Samsung şi Daewoo din Coreea de Sud.

Descrierea postului:

Responsabilitati: • Asigurarea repartizarii informatiilor dinspre management catre toate departamentele firmei, precum si in sens invers. • Transmiterea catre destinatari a informatiilor primite din afara firmei. • Asigurarea transmiterii informatiilor catre exteriorul firmei. • Tehnoredactarea diferitelor materiale si redactarea corespondentei zilnice. • Promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfasoara. • Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita, in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei, telefon, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare). • Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), manifestand atentie fata de acestea indiferent in ce calitate se prezinta la sediul firmei. • Creeaza un mediu confortabil pentru vizitatori (in timpul asteptarii). • Informeaza pe cei interesati de sosirea vizitatorilor, conduce vizitatorii la persoanele interesate si asigura protocolul aferent. • In cazul in care persoana care primeste vizita este ocupata / lipseste, secretara pune oaspetii in legatura cu altcineva care cunoaste problema. • Completeaza borderourile pentru corespondenta prin posta (curierat rapid, recomandate, posta simpla), completeaza adresele pe plicuri, impacheteaza coletele, inregistreaza plicurile trimise. • Programeaza interviuri. • Redacteaza si fotocopiaza diferite materiale (imputerniciri, procese verbale de predare primire carti de munca etc) • Se ocupa de rezervarile de hotel, avion, autobuz etc • Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri.

Cerinte:

Cerinte: -studii superioare finalizate; -limba engleza si limba franceza la nivel avansat, obligatorie cunoasterea ambelor limbi; -abilitati operare calculator; -abilitati de comunicare si organizare; -persoana carismatica, sociabila si responsabila.

Oferta (bonusuri, beneficii):

-asigurare transport -pachet salarial atractiv -conditii de munca exceptionale -posibilitatea dezvoltarii profesionale intr-un mediu profesionist si dinamic